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교원 (교수 및 연구원)

개요

교수 및 연구원 개요
관련부서 국제교원 및 학생지원팀
교무팀
  • 외국인 전임 교수 신규 임용 확정 시 국제교원 및 학생지원팀(ISSS, 이하 ISSS)에 통보
  • 외국인 신임교원 OT 참여(연2회, 학기초)
  • 외국인교원생활안내핸드북 제공
학과
  • 외국인교수 신규 임용(전임 및 비전임) 확정 시 ISSS에 임용 및 고용정보 통보
    (계약기간/임용자 정보/고용신분등)
    ※ 통보시기: 전임직의 경우, 교무처팀에 공문으로 임용확정일자 통보 시 ISSS에 함께
    통보, 비전임직의 경우 단과대학장승인후, ISSS에 통보

  • 비자발급안내서는 ‘ISSS홈페이지‘를 참조하여 임용대상자에게 비자발급을 안내 하고
    비자서류 완비하여 ISSS에 비자신청의뢰
  • 총무팀에 사택 신청 또는 캠퍼스 밖 숙소마련지원 (사택정보 영문은 'ISSS 홈페이지' 참조)
  • KAIST에 도착후, ISSS에 방문할 수 있도록 안내. (OT 및 지원안내)
  • 연구실세팅/건강보험가입/사원증 또는 임시출입증발급/사번발급/고용정보등록등과 관련한 지원
  • ※외국인등록증 발급이전에는 임시출입증제공
  • 중요공지/이메일은 영문 병기(메일제목 포함)
  • 외국인교수 퇴직시 인사팀에 신속 퇴직처리하며, 사택, 세금관련(환급등)등을 관련부서와 연계
  • 출입국사안
    1. 1) 고용기간보다 일찍 퇴직시 반드시 출입국에 신고하여야 하며, 동시에 ISSS에도 통지
    2. 2) 타기관으로 이직시, 이적동의서 발급
    3. 3) 국내체류자 임용시: 임용일(일을 시작하는 날짜) 전에 반드시 체류자격변경 신청 및
      완료가 되어야 함. 체류자격 변경 전에 임용이 이루어질 시 불법임으로 벌금 또는
      강제출국 해야 할 수 있음.
      (학생->연구원등 자격이 변경되는 경우, 반드시 자격변경신청)
    4. 4)국외체류자 임용시: 임용자를 위한 사증발급인정신청을 ISSS에 의뢰 할 경우 필요서류를 완비하여 사증발급인정번호 필요시점 4주 전에 신청.
※활용부서(소속연구실등)의 관할업무인 경우, 학과에서 위 사항을 관련 연구실등에 필히 안내해주시기 바랍니다.
  • 학과에 영문 비자/ 사택정보 제공(ISSS홈페이지)
  • 캠퍼스 밖 숙소를 구하는 경우, 도움연계가능
  • 자녀교육상담 및 지원/신임교수 입국전 Checklist 제공 입국정보, 입주정보, 도착후 1주일간 정착필수 정보포함)
  • 외국인교원생활안내핸드북 제공
  • 기타 생활 정착 안내 및 지원
총무팀
  • 사택확정 후, 학과에 배정통보
  • W11 및 도룡동 교수아파트는 주거세팅(전화/침구) 이후 ISSS에 통보
  • 입주 후 사택사용가이드제공(W11) 및 사택관련 문제 직접 접수 및 처리
    (관리실을 통한 접수 및 처리)
  • 중요공지/이메일은 영문 병기(메일제목 포함)
  • 교수입국날짜 총무팀에 통보.
  • 사택관리 외, 중요사안에 대한 협조.
  • 외국인교원생활핸드북제공
인사팀
  • 신임연구원(연수연구원/위촉연구원) 임용사실과 관련정보를 ISSS에 통보
  • 외국인 신임교원 OT 참여(연2회, 학기초) : 외국인교원 세금/보험 안내
  • 중요공지/이메일은 영문 병기(메일제목 포함)
  • 신속한 NHI(건강보험) 가입완료
학사정보팀
  • 외국인 신임교원 OT 참여(연2회, 학기초); : 성적입력등 학적시스템안내
학술정보
운영팀
  • 외국인 신임교원 OT 참여(연2회, 학기초) : 도서관 사용안내
KAIST Clinic
  • 외국인 신임교원 OT 참여(연2회, 학기초): 카이스트 클리닉 안내

외국인 교원(교수 및 연구원) 지원 내용 상세 및 관련부서 협조 내용

외국인 교원(교수 및 연구원) 지원 내용 상세 및 관련부서 협조 내용
시기별 항목별 외국인 교원을 위한 서비스
(국제교원 및 학생지원팀/활용부서(학과)/관련협조부서)
도착 전 비자,
주거(사택),
자녀교육
활용부서(학과)
  • 비자발급안내서/사택정보(영문)는 ‘ISSS홈페이지‘를 참조하여 임용대상자에게 비자발급과 사택정보를 안내
  • 비자서류완비하여 ISSS에 비자신청의뢰
  • 총무팀에 사택 신청 또는 캠퍼스 밖 숙소 마련지원
국제교원 및 학생지원팀(ISSS)
  • 비자관련가이드(국문/영문) ISSS홈페이지에 제공
  • 비자(사증번호)신청대행 및 사증번호 학과 통보
  • 자녀 교육(시설) 관련 문의 응대등 지원
총무팀
  • 사택확정 후, 학과에 배정통보
  • W11 및 도룡동 교수아파트는 주거세팅(전화/침구) 이후 ISSS에 통보
교통 및
입국정보
*국제교원 및 학생지원팀(ISSS)
  • 신임교수 Check List 발송 (교통/입국 정보/ 사택입주 정보/사택 유무선 인터넷인증정보등 도착후 초기 7일간 정착 필수 정보 사전제공)
※입주첫날 컴퓨터와 전화 활용가능하도록 함.
도착 안내 활용부서(학과)
  • KAIST에 도착 후, ISSS에 방문하도록 안내.(OT 및 지원안내를 받을 수 있도록)
정착 및 생활지원 (근무 및 생활 환경) 외국인 등록
또는 비자변경
국제교원 및 학생지원팀(ISSS)
  • 외국인등록 또는 비자변경(무비자 입국시) 지원
  • 오리엔테이션 또는 지원안내
사택 총무팀
  • 입주 후, 총무팀에서 사택관련 업무 처리 : 사택사용가이드제공(W11) 및 사택문제해결등
업무/생활지원 활용부서(학과)
  • 연구실세팅/건강보험가입/사원증 또는 임시출입증발급/사번발급/고용정보등록등과 관련한 지원
※외국인등록증 발급이전에는 임시출입증제공
인사팀
  • 외국인등록번호 제출되면, 건강보험 신속 가입 완료.
국제교원 및
학생지원팀(ISSS)
  • 외국인 교원 생활 안내 핸드북 제공
  • 유용한 정보알리미: ISSS Small Talk
  • 정착/생활 지원 : 자녀교육, 생활관련상담 및 지원, 비자의 변경/연장등의 출입국업무지원, 기타 상담
  • ※지원범위는 지원대상에 따라 다를 수 있음(교수, 연구원)

  • 외국인교원데이터 구축/관리 및 구성원간 필요 정보 공유
오리엔테이션 국제교원 및
학생지원팀(ISSS)
  • 신임교원(교수 및 연구원)에 대한 오리엔테이션
    (연2회, 학기초)
가족지원 ISSS, 교무팀,인사팀, 학사정보팀.
KAIST Clinic 학술정보운영팀)
  • 한국어/한국문화강좌 및 체험활동
  • 외국인가족간담회/International Community 행사개최
  • 배우자 모임 활성화지원
퇴직 및 출국 퇴직/이직 관련 활용부서(학과)
  • 퇴직서류, 사택, 세금관련(환급등)등을 관련부서와 연계
  • 타기관으로 이직시, 이적동의서 발급
  • 고용기간보다 일찍 퇴직시 고용해지신고(출입국) 및국제교원 및 학생지원팀에 통보
출국지원 국제교원및학생지원팀
  • 교통정보제공